Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website
https://dickmannrichter.de/
sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Anbahnung und Durchführung von Architektur- und Planungsleistungen sowie der allgemeinen Geschäftsbeziehungen.

Stand: Juni 2026

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Dickmann Richter Architekten PartG mbB
Monumentenstraße 33/34
10829 Berlin
Deutschland

Vertretungsberechtigte Personen:
Daniel Dickmann und Thomas Richter

Telefon: 030 64479159
E-Mail: info@dickmannrichter.de

Impressum:
https://dickmannrichter.de/Impressum

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer gesetzlicher Vorschriften.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
  
  

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Meldung über erfolgreichen Abruf

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und technische Fehler analysieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist.

6. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über den Dienst Cargo bereitgestellt.

Anbieter ist:

Cargo
3006 N Coolidge Ave.
Los Angeles, CA 90039
USA

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Cargo als technischer Dienstleister personenbezogene Daten von Besuchern unserer Website, insbesondere technische Daten, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technische Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung unserer Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Stabilität des Onlineangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Soweit Cargo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Data Processing Agreement / Auftragsverarbeitungsvertrags. Cargo ist berechtigt, Unterauftragsverarbeiter einzusetzen, verpflichtet diese jedoch nach eigenen Angaben auf ein angemessenes Datenschutz- und Sicherheitsniveau.

Da Cargo seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Nach Angaben von Cargo erfolgen solche Übermittlungen, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, oder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, soweit ein solcher für das jeweilige Empfängerland oder den jeweiligen Empfänger besteht.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Inhalt Ihrer Nachricht
• projektbezogene Angaben
• sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Eine lückenlose Vertraulichkeit bei der Übertragung per E-Mail kann nicht gewährleistet werden.

9. Architektur- und Planungsleistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Auftraggeber, Interessenten, Geschäftspartner, Dienstleister und sonstigen Projektbeteiligten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Architektur- und Planungsleistungen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Anschrift und Kontaktdaten
• projektbezogene Angaben
• Vertragsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Kommunikationsinhalte
• Informationen zu Grundstücken, Gebäuden, Bauvorhaben und Projektbeteiligten
• Daten, die zur Abstimmung mit Behörden, Fachplanern, ausführenden Unternehmen oder sonstigen Beteiligten erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen
• Angebotserstellung
• Projektbearbeitung und Planung
• Vertragsdurchführung
• Kommunikation mit Auftraggebern und Projektbeteiligten
• Abrechnung
• Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten
• Dokumentation und Archivierung

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation unserer Leistungen, der Kommunikation mit Projektbeteiligten sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Projekts, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Auftraggeber, Fachplaner, ausführende Unternehmen, Behörden, Steuerberater, Rechtsberater, IT-Dienstleister oder sonstige Projektbeteiligte sein.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Arbeitsproben oder Portfolio
• Qualifikationsnachweise
• sonstige von Ihnen übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitteilen, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Eine längere Speicherung, etwa für einen Bewerberpool, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen können. Eine lückenlose Vertraulichkeit bei der Übertragung per E-Mail kann nicht gewährleistet werden.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, soweit dies für den technischen Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Beim Aufruf der Website erscheint ein von Cargo bereitgestellter Cookie-Hinweis mit dem Text „This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website.“ Der dort enthaltene Verweis „Learn more“ führt zu dieser Datenschutzerklärung.

Die eingesetzten Cookies können insbesondere dazu dienen, die technische Funktion der Website sicherzustellen, Einstellungen zu speichern oder den Cookie-Hinweis korrekt anzuzeigen.

Nach derzeitiger Konfiguration setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste wie Google Analytics, Remarketing-Tools oder vergleichbare Dienste ein. Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen zu Werbe- oder Marketingzwecken statt.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Sofern künftig nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet.

12. Keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Plugins

Unsere Website bindet nach derzeitiger Konfiguration keine externen Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ein, durch die beim Aufruf der Website automatisch personenbezogene Daten an Drittanbieter wie Google Maps, YouTube, Vimeo, Instagram, Facebook, LinkedIn oder XING übermittelt würden.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Auftraggeber und Projektbeteiligte
• Fachplaner und ausführende Unternehmen
• Behörden und öffentliche Stellen
• Steuerberater und Rechtsberater
• Zahlungs- und Finanzdienstleister, soweit erforderlich

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderlichenfalls Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu zehn Jahre betragen.

Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, können für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info@dickmannrichter.de

16. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Für Berlin ist dies:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Website: https://www.datenschutz-berlin.de/

18. Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder unsere Datenverarbeitungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

19. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, zum Beispiel das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Einwilligung ist eine freiwillige, informierte und eindeutige Erklärung, mit der eine betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zustimmt.

Auftragsverarbeiter ist ein Dienstleister, der personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.